Моделирование бизнес-процессов в городе Питкяранта

Необходима оптимизация заполнения офисных планов и отчётов, представленных в вёрд-доках (т.е. использовать excel было бы эффективнее, но только как доп.программу, ибо получаю и сдаю планы/отчёты в вёрде, и при копировании данных в excel все нужные отступы (Enter, Shift+Enter) слетают).

1.Главная задача - оптимизировать до автоматизма (с наименьшими затратами усилий и времени) нижеизложенный ручной процесс (возможно, составленной какой-то программой):
Есть ручной процесс составления ежемесячного плана мероприятий (в том числе сортировка дат в вёрде лишь частичная, время не сортирует автоматом), 20 планов присылают с ошибками, их исправляю по рабочим стандартам (если бы автоматом исправляло/отмечало ошибки, было бы супер), обобщаю в один общий план. Затем в ежемесячном отчёте добавляются новые строчки внеплановых мероприятий, а также меняется последний столбец, что заставляет рутинно копировать по строчке последний столбец в правильно оформленные первые 5 столбца плана (чтобы не допускать первоначальные ошибки 20-ти планов и отчётов).

2.Вторая задача - оптимизация процесса выявления нужных мероприятия определенного направления из общего плана/отчёта. В Excel это +/- просто (если по цвету первоначально мероприятия выделять, потом выборку определенного цвета автоматом даст), ещё и сортировка дат и времени будет норм. Но я работаю в Word. Если есть какие-то методы по оптимизации, только за.

3.Третья мини-задача - структуризация планов и отчётов (не только ежемесячный план/отчет, а недельный, по отдельным праздникам, акциям, + отдельные годовые планы по некоторым аспектам) для наиболее эффективного их использования, хранения и контроля. Тут, в идеале, чтоб я свой ноутбук принесла. + Удалить в нем нечаянно скачанный WPS. скрыть